某電器集團編碼原則指導手冊(doc 13頁)

某電器集團編碼原則指導手冊目錄：
第一節 物料編碼的意義
第二節 物料編碼的原則
第三節 物料編碼的方法
第四節 物料編碼舉例
第五節 金蝶K3係統物料編碼的處理特點

某電器集團編碼原則指導手冊內容提要：
物料編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表物料、品名、規格或類別及其他有關事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關緊要，但在物料多到數百種或數千、數萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領發、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻繁，而藉著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。
……

增強物料資料的正確性
物料的領發、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數據更加正確。至於一物多名，一名多物或物名錯亂之現象不致於發生。
提高物料管理的工作效率
物料既有係統的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。
利於電腦的管理
物料管理在物料編碼推行徹底之後，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。
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編碼的目的在於將物料化繁為簡，便於物料的管理，如果編碼過於繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料編碼在應用文字符號或數字上應力求簡單明了，這樣可節省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續，並可減少其中的錯誤機會。
物料相當單純時，隻要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當複雜時，就要將大分類再加以細分 ，這種分類展開也稱為多級分類。

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