崗位分析與崗位說明書編寫專題培訓(ppt 48頁)

崗位分析與崗位說明書編寫專題培訓目錄：
一、崗位分析與崗位說明書的意義與作用
二、崗位分析流程和方法
三、崗位說明書編寫流程和方法
四、本項目崗位分析與崗位說明書編寫工作介紹

崗位分析與崗位說明書編寫專題培訓內容提要：
崗位分析-準備工作：
1、建立崗位分析項目小組
建立崗位分析小組，分配進行分析活動的責任和權限，明確分析活動的流程、方法及安排，以保證分析活動的協調和順利完成。分析人員應具有一定的經驗，同時要保證他們進行活動的獨立性。
2、了解企業戰略、組織、流程
崗位分析及崗位說明書的編寫源於企業戰略、業務流程、管理流程及組織設計，最終把實施戰略的責任分解落實到員工個人。因此，參與崗位分析的人員需要對它們有很好的理解。
……

崗位基本信息：如崗位名稱、職銜等是什麼？
上下級彙報情況？
崗位存在的基本目的是什麼？存在的意義是什麼？
為達到這一目的，該崗位的主要職責？（什麼，怎樣，為什麼？）
什麼是該崗位獨有的職責？（這個問題使分析者能夠從更宏觀的角度看待該崗位）
什麼是該崗位最關鍵（必不可少）的職責和負責的核心領域？（這個問題能幫分析者搞清楚公司對該崗位的核心定位是什麼）
該崗位任職者需要負責並被考核的具體工作成果是什麼？
該崗位的工作如何與組織的其它工作協調？
組織的內部和外部需要有哪些接觸？（怎樣，為什麼，何時）
怎樣把工作分配給該崗位員工，如何檢查和審批工作？
……

在這次崗位分析工作中，我們將綜合運用調查問卷法和訪談法，具體做法如下：
1）對於通用性崗位，我們主要采用訪談法，我們通過與任職者進行個別訪談，挖掘更多的事實依據，以確認崗位分析所需相關材料是否完整、客觀、準確
2）對於專業性比較強的崗位：我們一方麵通過問卷調查崗位信息，另一方麵，通過與任職者本人及其直接上級的訪談，確認崗位的具體信息。

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