辦公室出國管理的職務說明書(doc 2頁)

辦公室出國管理的職務說明書內容提要：
工作任務：
起草出國相關文件，指導相關人員填寫出國任務申請表，按外事規定辦理申報出國任務手續
負責將出國任務申請表進行編號，並登記歸檔，並辦理出國任務批件，交由18新利真人网 部辦理出國政審手續，並負責出國政審報送
提供辦理護照、因公出國簽證、出境證明所需各種表格，指導出國人員填寫並審核，辦理相關手續
負責出國團組統計
出國人員回國後，負責及時收繳護照，並定期進行護照的清理
協助有關人員填寫《被授權單位簽證通知表》及其他相關表格
負責對所填內容進行核實，辦理相關手續並歸檔。
負責指導組團相關填寫征詢函內容，並報出。
負責機要文件的取送、登記、收發工作
負責機要文件分類、編號、組卷、複印副本。確定密級，並辦理入庫移交手續
負責分發無名印刷品、國內外信函、複印、張貼、查找收件人

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