工作分析專題培訓(ppt 26頁)

工作分析專題培訓內容提要：
第一階段部門職責、任務清單與崗位職責
1、填寫工作日誌：各部門連續填寫10個正常工作日的工作日誌，以便查清每個崗位目前所從事的所有工作和工作任務構成，了解每個工作的不同職能的時間分配；具體填寫格式參見附表一。
2. 彙總個人工作日誌：每個人彙總自己的工作日誌，彙總要求和格式見附表二。
3. 各部門彙總每個員工的工作日誌，建立初步的部門工作任務清單，彙總要求和格式見附表三。
4.在彙總的部門工作任務清單基礎上，組織全部門的人進行逐項討論，以便確認：
……

整理清單結構：各部門對清單進行整理，按邏輯關係和工作任務的同類性歸類，其結構為：
第一級：部門的主體功能；
第二級：反映部門主體功能的職責；
第三級：把任務清單歸並在相應的職責內。
……

對每一個崗位（職位）的工作職責和任務清單進行評估，以確認資格要求，具體做法為：
第一步：對工作職責與任務進行兩維評估：重要程度和時間消耗
重要程度：根據發生問題對工作的影響程度和影響的持久性程度進行判斷，劃分為五個等級：5（極為重要），4（非常重要），3（比較重要），2（不重要），1（輕微）
時間消耗：根據該項工作占總作業時間的比例進行評估，劃分5個等級：5（極多），4（非常多），3（比較多），2（相對少），1（極少）
評估表格如下：

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