公關文案寫作之公函與介紹信概述(doc 7頁)

公關文案寫作之公函與介紹信概述內容提要：
公函是公務文書的主要文體之一，主要用於社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。
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公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：
(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關於某一事項的“致函”或“複函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。
(3)正文必須寫明所聯係(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。
(4)行文應該規範，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，並根據內容和對象選擇恰當的措辭。
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公共關係事務中所需撰寫的公函，主要分為兩種：一種是以政府有關部門(有時還包括某些代行管理職能的行業協會)為致函對象的。有公共關係實務經驗的朋友都知道，社會組織的公共關係部門或專業公共關係機構在舉辦(或承辦)某些活動、處理(或代理)某些事務時，往往必須得到政府主管部門的支持、同意和批準。這就需要撰寫一份專門的公函，遞交有關主管部門，對需要呈批的有關活動、事務的具體情況作一陳述，並用附件的形式報上有關材料，以供政府主管部門審查和考慮，爭取他們的同意和批準。

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