北京某公司行政管理細則(doc 20頁)

北京某公司行政管理細則目錄：
1、辦公管理規定
2、接待來訪人員的規定
3、辦公用品管理規定
4、保密製度
5、複印機和傳真機使用管理規定
6、傳真登記表
7、複印登記表
8、合同管理製度
9、合同鑒審單
10、會議規定
11、……

北京某公司行政管理細則內容提要：
儀表儀容：
1.公司所有工作人員在工作時間應保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明， 禮貌待人。
2.公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規定要求執行。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持幹淨、光亮。注意言行舉止，不得當眾整理個人衣物。
3.員工要保持個人身體、麵部、手部清潔，工服要保持幹淨、整潔。
4.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。
……

電話應答：
1. 所有來電，務必在三響之內接答。
2. 接電話，先問好，再報單位，後講“請問能幫您什麼忙？”不得倒亂次序。
3. 通話時，聽筒一頭應放在耳朵上，話筒一頭置於唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應用另一隻手捂住聽筒或按閉音功能鍵。
4. 必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然後向對方複述一遍。
5. 對方掛斷之後，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒。
6. 在公司嚴禁撥打聲訊服務電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應從速、簡潔結束通話，他人接聽，隻代為記錄、轉告。
……

保密範圍：
1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發的相關文件。
2、市場調研分析報告及對策、各種技術方案，質量體係文件以及公司開發的計算機管理軟件等。
3、銷售方案、業績；18新利真人网 管理規章製度，公司掌握的員工內部檔案和員工個人資料。
4、公司財務帳目、報表和公司現金流量。
5、公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯絡方式、職業、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。

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