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廣西某公司印章管理辦法(doc 10頁)

所屬分類:
行政總務
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廣西, 公司印章管理, 印章管理辦法
廣西某公司印章管理辦法(doc 10頁)內容簡介

廣西某公司印章管理辦法目錄:
第一章 總則
第二章 印章刻製、啟用和停用
第三章 印章的保管和使用


廣西某公司印章管理辦法內容提要:
總則:
第一條 為規範和嚴肅公司印章的保管和使用,確保印章在使用中的安全,特製定本管理辦法。
第二條 本辦法所指印章包括公司章、合同章、財務章、部門章(包括項目部印章)和印鑒。
第三條 公司所有印章的使用均須按此辦法執行。
……

有下列情況,印章須停用:
機構變動或機構名稱改變;
主管部門通知改變印章圖樣;
印章使用損壞;
印章遺失或被竊,聲明作廢。
印章停用要填寫《印章停用申請表》(見附件一),報總經理審批後發布正式的停用通知,經辦人及時將停用印章送製發機關封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》,並在《印章登記表》上進行登記。
……

印章的保管:
為確保印章的安全,除公司合同章和執行董事印鑒歸執行董事保管、公司財務章和財務部經理印鑒歸財務部經理保管、項目部印章、項目部財務章和項目經理印鑒歸項目經理保管外,公司其它所有印章均由辦公室集中統一保管。用雙門保險櫃保存,內設放置各部門印章的各個小櫃。
印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息,見《印章登記表》。
印章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時彙報,配合公司辦公室查處,視所失印章重要程度決定是否報警。


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