內務崗位要求與規範(doc 6頁)

內務崗位要求與規範內容提要：
內務崗崗位要求：
1 熟悉公司經營品種的相關知識：品種通用及商品名稱、規格、包裝大小、公司的銷售政策、供貨渠道、供貨價格、運輸要求等。
2 熟悉公司辦公係統和業務網絡係統的使用，嚴格執行公司相關規定及業務操作流程,進行審核、錄入及處理各類單據，提供的各類單據應完整清晰。
……

內務崗崗位作業流程指導：
2.1 銷售出庫開票流程
1.1.1 內務人員接到業務員簽訂的銷售合同及商業客戶蓋章確認的回傳傳真件後，在業務係統中錄入銷售訂單的同時並對合同進行常規審核，（供貨價格、信譽額度、是否首營）特殊合同需部門經理簽字認可。
1.1.2 在業務係統裏錄入銷售訂單時，應核對銷售價格與上次價格是否相符、發貨方式是否符合品種運輸要求，並及時提醒商務代表；同時審核合同內容，在超商業客戶信譽額度、有超期應收款、超商務代表的授權額度、新增銷售品種的情況下，及時與商務代表溝通，並報大區經理和經理審批後方可錄入訂單。
……

內務行政事務管理：
1 完成部門的文件收發、傳遞與歸檔，具體規定見《文件、記錄管理規範》（文件編號：GYGFC-SW-10）。
2 組織安排各種會議、培訓，並做好會議記錄（編號：GYGFC-SW-07-R01）、培訓記錄（編號：GYGFC-SW-07-RO2）、做好會議及培訓的簽到（編號：GYGFC-SW-07-RO3）。

..............................