文檔管理文員的工作細則(doc 49頁)

文檔管理文員的工作細則目錄：
1、崗位職責
2、文檔管理製度
3、文檔處理程序

文檔管理文員的工作細則內容提要：
崗位職責：
職權
1．作好企業文件檔案管理工作。
2．有權拒絕打印不合格文件。
3．及進準確做好公文的處理工作。
職責
1．對文件檔案歸檔應及時負責。
2．對文檔散失、損毀負責。
3．對擅自外借文件、檔案負責。
……

文件收發規定：
1．公司的文件由辦公室負責起草和審核，公司總經理簽發；公司本部各部門的文件由各部門負責起草辦公審核，總經理簽發。
2．文件簽發後，送辦公室統一安排打字，打印後送回起草部門校對，校對無誤方能複印、蓋章。
3．文件和原稿，由辦公室分類歸檔，保存備查。
4．屬於秘密的文件，核稿人應該注明“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密文件按保密規定，由專人印製、報送。
……

公文的簽收：
1．凡來廠公啟的文件均由廠收發員登記簽收後分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
2．對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件，文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並;登記差錯文件的文號。

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