高效會議成功法則與技巧(ppt 36頁)

高效會議成功法則與技巧目錄：
1、會議的概述
2、高效會議成功法則
3、高效會議技巧
4、會議記錄與會後跟進

高效會議成功法則與技巧內容提要：
會議準備工作核對清單：
1.了解會議的目的
2.是否一定要開會
3.確定會議的形式
4.安排會議的議程
5.決定會議的時間
6.確定會議的主持人
7.決定會議的地點
8.研究會場如何布置
9.確定出席人數
10.安排出席者座位
……

與會者的守則與責任：
會前充分準備
會中全情投入，貢獻自己的創意與意見
以解決問題為己任
保持開放的心態，摒除部門之見
盡可能多地獲取信息
耐心聆聽，尊重他人的意見
勇於發言，言之有物
不進行人身攻擊
避免出現不當的肢體語言
會後總結
……

達成決議－彼得 德魯克決議法：
用足夠多的時間檢視困難所在，並使與會者達成共識
列舉或圖示各提案並開始討論之
客觀比較各提案的優劣，避免意氣之爭
估計各提案之獲益率
評估有無采集更多資料的需要
征求反對意見
以中立角度檢視正反意見
尋求與會者對各提案之認同
單位對提案做適當的修整與妥協
確認議事結果
組成或指定議案執行的監督

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