淺析會議的籌劃與管理(ppt 52頁)

淺析會議的籌劃與管理目錄：
1、為什麼要開會?
2、何為會議
3、如何擬定會議計劃
4、會議通知需知
5、主席的工作
6、如何開場
7、如何讓大家願意發言
8、記錄的技巧
9、成功的會議
10、上茶時的七個程序

淺析會議的籌劃與管理內容提要：
如何擬定會議計劃：
議題要明確
事實的收集
判斷資料的提出
自己的想法整理
弄清楚會議的目的
議題是什麼
是否要決定
是否要協調
……

會議通知需知：
會議名稱:明確點出主題,使人一目了然(如E_MAIL主旨)
目的:應詳盡說明,方便成員們做相關的資料搜集
時間: 有開始時間結束時間
地點性;公司外要附路線圖
議程:應包含開會預定結束時間
準備資料: 參加者要預先要整理研究及看法
與會人員
主辦單位: 預先點檢會議場所的設備與備品,席位的安排
……

與會者如何準備：
詳細閱讀會議通知
準備萬全的資料(有準備但不一定提出)
報告言簡意賅(兩頁 成績 不足 對策)
遵守時間
必要時先溝通
盡量避免代理人

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