公司辦公室主任/副主任1崗位職責(doc 2頁)

公司辦公室主任/副主任1崗位職責內容提要：
主要工作職責及內容
1、製定部門工作計劃：製定部門年度工作計劃，對各項重點工作的負責人、完成時間和質量標準做出明確規定，保證部門責任書規定內容的順利完成
2、外事及接待工作：組織“四大節點”的慶典儀式活動，負責做好外事管理、外單位參觀、訪問、交流等的接待工作
3、會議管理：負責組織公司級會議和重大會務的安排、協調；協調、督促、檢查各部門貫徹執行公司決議的進展情況
4、公共關係、對內外宣傳：通過廠報、電視、網站等手段，進行公司對內對外的宣傳鼓動工作，增加員工認知程度、認同程度，凝聚人心，向外推廣公司形象，提高公司知名度和美譽度
5、文秘工作：組織協調行政工作總結、報告、交流、講話稿等起草工作；負責企業情況調研、信息編發、上報工作；負責公文的打印、裝訂、收發、登記、周轉、回收、保管、歸檔和銷毀工作
6、小車班管理：負責公司小車班的日常管理工作，保養，安全意識教育，保障公司領導、業務需要的出行用車
7、風險管理、法律事務：負責公司法律事務的谘詢、處理工作，負責投資、合同簽定的風險管理
8、部門內部管理：不斷完善部門內部管理製度；分派、協調、指導下屬員工的工作；主持進行年度員工的業績考核工作，並依據業績考核結果決定下屬工資的調整和獎金的分配；為公司物色培養人才；關心員工的生活和思想動態; 審批本部門各種費用開支，控製部門運作成本
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