會議籌劃與會議管理(ppt 37頁)

會議籌劃與會議管理目錄：
1、會前的準備工作
2、會間的組織服務
3、會後的善後處理

會議籌劃與會議管理內容提要：
會前準備工作：
1、安排議題、議程、日程
2、擬訂與會人員名單
3、申請會議所需資金
4、會場布置
5、安排食宿和茶水
6、發出會議通知
……

會場布置：
選擇會場
a.場地大小
b.附屬設施齊全
c.適當的開會設備
d.會場氛圍
e.場地不受外界幹擾
布置會場
a.附屬設施
b.準備會議文件
……

給客人斟茶的注意事項：
茶溢出來了！這時不要驚慌，不忙亂，先道歉，後擦拭。切記：斟茶時，務必帶上幹淨毛巾。
有茶和糕點時，要先將糕點放在客人左手邊，再將茶置於客人正中略偏右手側。
洽談時間較長，在一至一個半小時內，應更換茶葉。

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