辦公室行政兼外事秘書崗位職責(doc 3頁)

辦公室行政兼外事秘書崗位職責內容提要：
職責與工作任務：
職責一
職責表述：文書處理工作
工作任務
1、根據領導指示，草擬文件並下發
2、根據領導授權，對所發文件會簽把關
3、辦公室內部文件登記、分發、承辦
4、機關各部門文件傳閱、清退，並對所領導批示內容進行督辦
5、秘級文件的整理、清退
職責二
職責表述： 外事工作
工作任務
1、組織協調有關業務部門提出、申報外事項目
2、擬定涉外活動計劃，總結外事工作經驗
3、組織協調科技引智工作，負責接待來華專家
4、辦理出國人員外事手續
5、對涉外人員進行外事培訓、教育
6、宣傳外事工作政策，解答外事谘詢
職責三
職責表述：印、信管理
工作任務
1、負責所級印章使用及全所印章發放、備案、收回、銷毀
2、負責介紹信及授權委托書的管理
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