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行政事務部經理崗位職責(doc 2頁)

所屬分類:
崗位職責
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相關資料:
行政事務部, 經理崗位職責
行政事務部經理崗位職責(doc 2頁)內容簡介
行政事務部經理崗位職責內容提要:
職責與工作任務:
職責一
職責表述: 負責協助總經理的工作,園內日常行政事務管理工作
工作任務
1、組織各種會議、負責公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作
2、負責員工考勤記錄,監督公司各種規章製度的執行情況
3、及時了解公司內部動態,彙總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報
4、負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發工作
5、負責起草公司報告和文件,批轉各種來往文件,對文件進行收發分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作 
6、負責公司對外接待工作 
職責二
職責表述:統籌管理公司後勤服務工作
工作任務
1、負責製定和完善行政後勤製度 
2、負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作
3、負責組織管理公司治安保衛工作,確保公司工作秩序、財產安全、員工人身安全
4、負責組織公司消防工作,定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態,督辦更換
5、負責組織辦公設備、通訊設備及設施的維修、保養及耗材管理
6、負責組織工業園食堂的工作,保證園內所有工作人員的用餐 
7、負責保證工業園正常的生產和生活用電、用氣,以及公司空調、用水、暖氣的正常供 
8、負責辦公用品、食堂用料、其他後勤用品的計劃和供應工作
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