辦公室打字員職責描述(doc 3頁)

辦公室打字員職責描述內容提要：
職責與工作任務：
職責一
職責表述：負責全行的文印工作
工作任務
1、負責商行所有檔案的編研、統計工作
2、負責彙編商行及各支行檔案的數字、數據
3、對錄入後的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀
職責二
職責表述：負責商行檔案的編集、利用工作
工作任務
1、按照文件、報告類等檔案管理製度的規定對文件材料進行收集、登記、歸檔，並對所接收的文件資料進行分類、編號、組卷、複印副本、確定密級並辦理入庫手續
2、負責入庫檔案的保管、整理工作，完成對檔案的入庫驗收、登記、檢索卡編製、檔案上架、保管和統計等工作，建立健全檔案數據庫，及時更新數據
3、負責檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續，定期催還檔案；按規定進行檔案的複製、調撥和外來文件的處理，以及提供檔案借閱和使用谘詢並參與檔案的編研工作等
4、負責檔案室的管理，即定期清點庫藏檔案，保證帳、物、卡相符；及時修複破損檔案；定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷，以及維護檔案庫房的清潔、衛生和安全工作，即落實對庫房的“七防”(防火、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜)等
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