總經理辦公室檔案管理崗位職責(doc 2頁)

總經理辦公室檔案管理崗位職責內容提要：
工作內容：
·起草檔案管理製度並監督落實；
·監督、指導、檢查公司各部門自存檔案的管理工作
·對接收檔案進行有效整理；
·科學保存已整理完畢的檔案材料；
·執行借閱管理製度，履行借閱手續，並督促按時歸還；
·整理和接收撤、並部門或對外投資企業的檔案材料；
·擬定印章使用管理製度；
·保管公司重要印章，並確保正確使用；
·保管、發放辦公用品；
·征訂公司報刊、雜誌，登記公司購買書籍；
·完成上級交辦的其他工作。
權限與責任：
權限：
·對公司各部門檔案管理工作的監督權；
·完善檔案管理製度的建議權；
·對用印要求合法性的檢查權。
·責任：
·對印章的安全性和用印的合法性負責；
·對檔案製度建設的完備性負責；
·對接收檔案的完整性和保存的完好性負責；
·對外借檔案材料的及時催還負責；
·對辦公用品的完備和及時發放負責；

..............................