行政部總經理秘書崗位職責(doc 2頁)

行政部總經理秘書崗位職責內容提要：
職位概要:
協助總經理完成日常事務性工作。
工作內容:
·起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
·起草公司股東會和董事會的會議材料；
·作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
·起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
·協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
·接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
·掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
·收發傳真，並及時交給總經理處理；
·完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
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