辦公室文秘職務說明書(doc 1頁)

辦公室文秘職務說明書內容提要：
工作職責：
1.負責督辦股份公司（生技委）領導布置的各項工作以及公司內部信息的上傳下達；
2.負責文件資料的收發、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作；
3.負責杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；
4.負責編製生技委每周工作安排，值班安排，做好相關會議的會務工作；
5.負責編製生技委係統月度工作計劃，並根據領導的指示做好工作計劃完成情況的檢查；
6.負責辦公器械（包括攝像機、照相機、投影儀、手提筆記本、複印機、傳真機等）的使用管理；
7.負責文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔；
8.負責公司圖書雜誌及資料的借閱管理工作；
9.負責來賓、銷售客戶的接待及對外聯絡工作；
10.做好車輛調度和駕駛員的日常管理工作；
11.完成領導交辦的其他工作。
考核內容（初定）：
1.文件收發、登記錯誤率。
2.計劃彙編及時率，完成率。
3.檔案資料完整率。
4.文檔資料借閱管理無差錯率。
5.辦公器械完好率。
6.上級領導綜合評價。

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