某電腦公司會務管理手冊(doc 31頁)

某電腦公司會務管理手冊目錄：
一、手冊說明……………………4
二、會議製度及規範……………………4
三、流程圖……………………7
在公司內召開的會議……………………8
在公司外召開的會議……………………9
四、程序……………………10
會前工作（按順序）……………………10
議題及參會人員範圍的確定……………………10
會議場所的選定：……………………10
會議通知的起草……………………11
申報會議預算……………………11
人員確認……………………12
設備準備……………………12
預定……………………12
車輛安排……………………13
會務通知起草……………………13
議程PPT製作……………………13
食品的采買……………………14
指導服務員工作……………………14
會議場地布置與熟悉……………………14
會中工作（按順序）……………………15
會議室保障……………………15
彙報人員的保障……………………15
用餐的保障……………………15
娛樂的保障……………………15
住宿的保障……………………16
會後工作（按順序）……………………16
離會車輛安排……………………16
退房……………………16
設備整理……………………16
結帳……………………16
設備歸還……………………16
費用報銷……………………17
會務總結……………………17
五、注意事項……………………17
附件：……………………18
會議通知草稿……………………19
會務通知草稿……………………22
會議預算草稿……………………27
會務分工明細表……………………28
主要會議場所明細表……………………29

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