供應部門秘書崗位職責(doc 4頁)

供應部門秘書崗位職責內容提要：
工作任務：
傳達上司的各項指示、任務給各分廠/部門，並跟蹤執行情況
及時向上司彙報各項工作的進度、情況
協助上司做好與各分廠及所轄部門的溝通協調工作
執行上司授權交待的各項工作，並提醒上司可能疏忽的工作
負責生產總監室的文書撰寫
審查需生產總監/供應部總經理簽審的各類文件，並呈交生產總監/供應部總經理批示及回複相關部門
協助或代理生產總監/供應部總經理溝通處理與公司各分廠/部門的往來文件
負責生產總監室的文書、資料整理歸檔工作
跟進原材料的訂購情況、回貨進度、質量情況及使用情況
負責國內漿板、紙碎的采購訂單錄入及審單工作
了解所采購物品的基本生產工藝流程及本公司的使用情況
搜集相關的市場信息及熟悉公司的采購製度
根據所掌握的信息，審查采購訂單
發現不合理的現象，提出改進建議，並檢查改進情況

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