現代秘書工作的概述(ppt 31頁)

現代秘書工作的概述目錄：
第一節：秘書
一、秘書
二、秘書的不同層次
三、不同領域的秘書
四、秘書的職業特點
第二節：秘書工作
一、秘書工作

現代秘書工作的概述內容提要：
什麼是秘書？
我 國：最早出現在漢代，原指宮禁中的藏書。1912年南京國民政府設立具有現代意義的秘書、秘書機構和秘書工作，至此我國開始出現了正規的秘書學。
西 方：源於拉丁文“可靠的職員”，一般指政府、各社會組織和個人聘用的從事公務服務、處理文字以及辦公事務的工作人員。
國際秘書聯合會—“秘書應是主管人員的一位特殊助手，掌握辦公室工作的技巧，能在沒上級過問的情況下表現出自己的責任感，以實際行動顯示出主動性和判斷的能力，並且在所給予的權力範圍內作出決定。”
1.廣義秘書的概念；"秘書是領導人的事務與信息助手。"這裏的廣義，包括了公務秘書、私人秘書，又包括了各行業、層次、工種；領導人既含單數，又含複數---領導集體；因此隻能是簡明、抽象的概括。
2．狹義秘書的概念。"秘書是一種職務名稱，正在成為一種社會職業，指處於領導近身，直接為領導從事事務性、信息性的輔助服務的工作助手。"這裏著重排除了私人秘書。
廣義與狹義內涵相通，又有差異。主要強調了秘書是領導近身的直接助手，是直接為領導服務的人員這一 含義。這個"助手"包括了智力性的助手在內，從而也反映了現階段我國要求秘書部門發揮"參謀作用"的現實。
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