秘書資格會議管理分析(doc 17頁)

秘書資格會議管理分析內容提要：
（高葉主持一個協調會，後麵掛著會標，到會者有譚、劉、孫、陳、蘇）
高：今天我們來開一個協調會，兩天前王總給我下達了一個任務單，我公司的接待區需要重新裝飾，為了適應公司的發展需要，我們首先碰一下接待區所需采購的各種物品，在此基礎上，寫出采購方案，做出采購預算。事先我已請行政部和總經理辦公室廣泛征求公司各部門的意見，現在我們將情況彙總一下。我先提醒大家幾點，我們需要采購的物品要充分考慮實際的需求和與原來設備的匹配，同時要考慮到公司財務承受的能力，以及售後服務等問題。誰先談談？
蘇：公司要對接待區重新布置，我們盡可能讓它比較完善，現在需要增設歡迎來訪者的信息板，一般的布告板，如果可能應建立來訪者卡、證的登記係統，並要在合適的位置安裝錄像探頭等監視係統，還有各種展示架和資料報刊架。
高：非常好，請你們將需要訂購的物品寫成書麵報告提交上來，為製定整體的采購計劃提供資料。
孫：我們在製定采購預算之前需要對多家供貨商進行比較，要充分比較設備的性能、價格、付費方式。
高：還要考慮交貨時間和有關售後服務問題。公司考慮將公司的采購項目參與到由市政府采購中心主持的公開采購的活動中去。
蘇：昨天我已經將準備提交采購中心的任務書上報給了總理經辦公室。
高：我看了，但是中間還有一些問題，比如你沒有寫清招標文件發售的具體時間和地點，詢標的具體時間與地點。
蘇：是嗎，那可能是鍾秘書他們疏忽了。我讓他們重做一份盡快報總經理辦公室。
高：請你們同時將政府采購的招、投標程序寫出一份報給我。
陳：關於辦公設備和用品的采購經費事先一定要做出詳細的預算，公司最近流動資金比較緊張，因此，接待區的重新裝飾和布局應該立求簡潔、實用，有些一時達不到的功能不必強求。
蘇：我們既然重新裝修一次還是應該力求功能齊全，跟上時代，要不還有什麼意義。
陳：我的意思是說，要簡潔務實，像你們說的什麼展式架、錄像探頭有必要嗎？
蘇：怎麼沒有必要呀，你去別家公司看看，哪家不是這樣呀。
陳：反正花的不是你自己的錢，沒人知道心疼。
高：大家都是為了把公司的事情做得更好，並不是為個人的利益，所以簡樸務實和與時俱進都是很必要的，什麼一定要買，什麼可以量力而行過一段再買，等我們預算出來大家可以再協商討論。下麵大家議一議財務預算的具體細節。（淡出）
…………
..............................