四級秘書職業資格考試基礎知識講義(doc 23頁)

四級秘書職業資格考試基礎知識講義內容提要：
1、應用文書包括行政公文、事務文書、商務文書
2、行政公文13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批複、意見、函、會議紀要
黨的機關14種
行政無：指示（取消）、決議、公報、條例、規定
黨機關無：命令、公告、通告、議案
行政增加（新）：意見
3、製發程序次序不能打亂，草擬、審核、簽發、複核、繕印、用印、登記、分發
4、草擬：引用公文應當先引標題，後引發文字號。成文日期如二〇〇八年
5、審核重點：行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬製公文的有關要求，公文格式是否符合《辦法》的規定等。
6、上行文：由主要負責人或主持工作的負責人簽發
下行文：由主要負責人或主要負責人授權的其他負責人簽發。
7、複核重點：審核、簽發手續是否完備，附件是否齊全，格式是否統一、規範等。
8、應用文四要素：材料、主題、結構與語言
材料是血肉，主題是靈魂、結構是骨骼，語言是細胞
9、占有材料的要求：時間不分古今；地域不分中外；性質不分正反；類別不分點麵。
10、選擇材料原則：①圍繞主題選擇材料；②選擇典型材料；③選擇真實準確的材料；④選擇生動新穎的材料。
11、使用材料注意：①恰當安排材料的先後順序；②確定材料的詳略程度
12、確立主題的依據：①寫作目的；②材料本身的意義
13、對主題的要求：①正確；②深刻；③新穎（舉措、例證、詞語）；④集中。
14、應用文書標題基本模式有二：公文式、一般文章式
公文標題構成“發文機關+事由+文種”
請示不得兩項式；張貼時省略事由；規範性公文不用“關於”（如辦法、條例等）
15、開頭方式4種：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式
目的式：常用“為了”、“為”等介詞構成的短語表明行文目的；也常用“根據”等句式表明行為依據。（通告、通知、計劃、招標書、投標書）
引述來文式這種寫法多用於函、批複等回複性公文
16、三段式是公文常常采用的3層次結構形式，即發文緣由、事項、尾語。
17、文題照應多種形式：文章內容與標題照應；文章主題與標題照應；開頭與標題；結尾與標題
18、結尾：強調式、期求式、希望式（表彰、批評）、說明式、禿尾
19、對結構的要求：嚴謹、自然、完整、統一
20、運用語言的標準：準確、簡潔、平實（質樸）
…………
..............................