四級秘書資格測試題(doc 9頁)

四級秘書資格測試題內容提要：
５１、下列選項中，（　　）不屬於簡報的報頭。
（Ａ）簡報名稱　（Ｂ）期號 （Ｃ）編印單位　 Ｄ）印發數量
５２、紅色反線的作用在於把眉首與（　　）部分隔開
（Ａ）主體　　（Ｂ）發文機關標識 （Ｃ）發文字號　　（Ｄ）版記
５３、議論的要素是論點、論證和（　　）
（Ａ）論說　（Ｂ）論據 （Ｃ）立論　　（Ｄ）駁論
５４、常用事務文書的製發過程，一般包括草擬、（　　）、定稿等。
（Ａ）審核　　（Ｂ）發文注冊 （Ｃ）登記　　　　（Ｄ）歸檔
５５、公務文書文麵結構中的主體部分不包括（　　）
（Ａ）文件名稱　（Ｂ）主送機關 （Ｃ）發文字號　　　（Ｄ）成文時間
５６、下列正確的承辦流程是（　　）
（Ａ）簽收－拆封－登記－擬辦－批辦－分發－承辦－催辦－辦複
（Ｂ）簽收－登記－拆封－擬辦－分發－催辦－承辦－辦複
（Ｃ）簽收－拆封－擬辦－登記－分發－承辦－催辦－辦複
（Ｄ）簽收－拆封－擬辦－登記－分發－承辦－催辦－辦複－批辦
５７、承辦部門辦理完文件後，（　　）的必須執行的手續
（Ａ）對文件歸類管理，及時如檔 （Ｂ）及時將批複文件退回行政部，辦完以後歸檔
（Ｃ）督促有關部門抓緊落實 （Ｄ）組織相關人員傳達文件精神
５８、行政部門承辦的責任是（　　）
（Ａ）監督部門是否按程序辦文 （Ｂ）監督部門是否傳達文件精神
（Ｃ）到一定的時間組織有關部門清退文件，按規定收回文件 （Ｄ）將文件按類歸檔
５９、按規定，某些公文在辦理完畢後應銷毀，下列屬於銷毀範圍的是（　　）
（Ａ）已辦理完的沒有歸檔和存查價值的公文 （Ｂ）特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文
（Ｃ）被定為絕密的文件 （Ｄ）已過期的文件
６０、正確銷毀文件要求（　　?
（Ａ）有秘書部門對已辦畢的公文進行鑒定 （Ｂ）確認文件並逐件核定造冊
（Ｃ）將銷毀文件目錄送主管領導人審批簽批 （Ｄ）在有關人員監督下送往指定地點銷毀
６１、感謝信標題的寫法有（　　）
（Ａ）以文種作標題 （Ｂ）用公文式標題，即：發文機關＋事由＋文種
（Ｃ）用雙標題，即：正標題＋副標題 （Ｄ）以事由作標題
６２、感謝信的主要特征是（　　）
（Ａ）真實性　　（Ｂ）感召性 （Ｃ）渲染性　　　（Ｄ）權威性
６３、把Windows98的窗口和對話框作一比較：窗口可以移動和改變大小，而對話框（　　）
（Ａ）既不能移動，也不能改變大小　　　　　（Ｂ）僅可以移動，不能改變大小
（Ｃ）僅可以改變大小，不能移動　　　　　　（Ｄ）既能移動也能改變大小
６４、在Windows９8中，當一個窗口已經最大後，下列敘述錯誤的是（　　）
（Ａ）該窗口可以被關閉　　　　　　　　　　（Ｂ）該窗口可以移動
（Ｃ）該窗口可以最小化　　　　　　　　　　（Ｄ）該窗口可以還原
６５、在中文Windows98中，為了實現中文和英文輸入方式的切換，應使用的組合鍵是（　　）
（Ａ）Shift＋空格　（Ｂ）Ｓhift+Tab （Ｃ）Ctrl+空格　（Ｄ）Alt+F6
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