現代秘書工作概述(ppt 36頁)

現代秘書工作概述目錄：
第一節秘書
第二節秘書部門
第三節秘書工作
第四節技能訓練

現代秘書工作概述內容提要：
秘書部門的涵義：
秘書部門又稱秘書機構。
廣義的秘書機構:指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門。一般高層稱辦公廳，基層稱辦公室，包括其下屬的秘書、檔案、機要、調研、信訪、行政、督查等部門。（如下圖）
狹義的秘書機構:指承擔以辦文辦會為主，專門輔助領導機關及其負責人辦理秘書業務的部門，如秘書局、秘書處、秘書科等。
秘書部門的基本特征：
從屬性
秘書機構在整個機構體係中屬於綜合性的輔助部門。
中介性
在黨政機關、企事業單位內，領導層是決策機構，職能部門是執行機構。
綜合性
秘書機構的主要活動是圍繞領導層的活動而展開的，活動內容涉及麵廣。
秘書工作的發展趨勢：
逐步形成以公務秘書為主導、社會秘書為主體的職業階層
逐漸形成雙向選擇的社會化秘書性服務係統
逐漸走向秘書工作科學化的道路
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