現代企業辦公室工作管理手冊(doc 58頁)

現代企業辦公室工作管理手冊目錄：
1.目錄
2.部門手冊更改頁
3.部門質量管理體係
3.1部門工作過程
3.2管理體係機構圖3
3.3辦公室質量目標
4.辦公室崗位職責及任職要求
5.部門製度
5.1檔案管理規定
5.2車輛管理規定
5.3文件管理製度和外來材料歸檔製度
5.4關於聘用臨時工作人員的有關規定
5.5石景山區自來水公司考勤製度
5.6未聘人員安置及有關待遇問題的辦法
5.7職工參加學習管理規定
5.8環境衛生管理規定
5.9基礎設施管理規定
5.10消防安全管理規定
5.11滅火及應急疏散預案
6.不合格服務預防糾正措施
7.辦公室作業指導書
8.質量記錄清單
8.1文件更改審批單
8.2職工參加學習審批表
8.3職工培訓效果分析
8.4群眾三來記錄表
8.5職工培訓登記表

現代企業辦公室工作管理手冊內容提要：
外來材料歸檔製度：
公司職工外出學習、參加會議帶回的文件材料是檔案收集的重要
來源，為加強對外出人員帶回材料的管理，避免丟失，特製定本製度。
1.公司職工外出學習、參加會議帶回的各種資料，對機關開展工作具有重要參考價值，應移交檔案室統一保管。
2.外出學習帶回的材料一般包括領導講話、會議紀要、先進經驗介紹、會議散發的文件；實物包括獎狀、獎杯、證書、錦旗、書籍、聲像材料等。
3.外出人員回歸後，應在三天內將帶回材料整理後移交檔案室，並辦理移交手續。
4.外出人員若需利用帶回的材料，應到檔案室登記後辦理借閱手續。如果帶回的文件材料急需辦理或仍需使用也必須先交檔案室備案登記，
使用完畢後及時歸還檔案室。
5.外出人員因疏忽造成文件丟失、損壞者，視情節輕重給予經
濟處罰或行政處罰。
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