公文寫作--會議記錄與會議紀要(ppt 36頁)

公文寫作--會議記錄與會議紀要目錄：
一、概念
二、特點
三、會議記錄三種方式
四、會議記錄的結構
五、會議記錄要求：快、全、準。
六、會議記錄的寫作技巧
七、手寫簡明速記基本方法介紹
八、簡明速記法簡介

公文寫作--會議記錄與會議紀要內容提要：
辦公室秘書工作中速記可以用在哪些地方？
文秘人員工作的秘密武器 —— 速記
文秘人員每天都離不開“筆”，不是開會作記錄就是起草文稿撰寫文章，要不就到基層聽取意見或工作報告。筆，是他們形影不離的工作武器，筆的質量固然重要，但能否做到完全的詳實記錄，把人家的說話一字不落的全部記錄下來，還真得用心來掌握一種快速記錄的筆記法。
（1）記錄有聲語言。
如記錄領導口授意見或口授文件內容，能做到既詳盡又迅速。
如記錄來訪者的意見或要求，既省時又能據已向領導作詳細彙報
如記錄電話內容（長途），既詳細又節約電話費用
如記錄會議內容，可既詳細又快地整理出原始記錄。
如記錄調查內容，既快速又準確
（2）記錄無聲語言。
用速記及時、準確地摘抄資料、收集、儲備信息、協助領導做好工作
用速記起草公文、草擬發言提綱和各類公文，能節省時間，提高效力
用速記做備忘錄或記“秘本”（記錄需要保密的事），既詳細又保密性強
秘書工作速記又分為程序性記錄和應變性記錄
程序性記錄：會議記錄、會談記錄（事先有準備，方法可多樣）
應變性記錄：來電記錄、領導指示記錄（臨時配合記錄，內容不會多，如有可能，應盡量記下原話全文，切記要隨即核對）
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