成功會議關鍵之策劃(doc 15頁)

成功會議關鍵之策劃內容提要：
會議籌劃者的任務：
製定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議確定的目標
製定會議議程
了解可供使用的場所和設施情況
選擇或提議合適的場所
檢查並比較各項設施
安排交通事宜
協調會務工作人員的活動
……

打算選用什麽級別的酒店和設施；
打算選用最高級的房間標準是什麽；
誰來製作會議邀請函；
會議需要向與會者打印相關資料嗎？
會議的發言人有哪些？
會議需要什麽樣的視聽設備；
……

所謂會議，是指人們懷著各自相同或不同的目的，圍繞一個共同的主題，進行信息交流或聚會、商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者（許多時候還有演講人），其主要內容是與會者之間進行思想或信息的交流。

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