申論中的公文寫作與修改講義(doc 7頁)

申論中的公文寫作與修改講義內容提要：
根據材料三，假如你是到現場采訪的記者，請你根據采訪情況，撰寫一份“關於黔江特大交通事故的報告”，報於市委、市政府。要求字數在800字左右。
解析：題中要求與其他申論試題不一樣，即虛擬身份有變化，就是“假如你是到現場采訪的記者”，要求考生以現場采訪記者身份，“根據采訪情況”，也即根據自己親身經曆，根據自己實地得來的客觀材料，撰寫一份“關於黔江特大交通事故的報告”。對考生寫作的內容、格式是嚴格限定了的。從內容上來說，是關於黔江特大交通事故的，從格式來說，要按照報告的格式進行寫作。
題中還有一個知識性考點：“報於市委、市政府”。如果考生直接將市委、市政府列為主送機關，似乎也正確，但絕對不準確，因為事物都是環環相扣的，既然寫出的是“關於黔江特大交通事故的報告”，那報於市委、市政府就該是確指的，而不是泛指的。隻要稍有地理常識的考生就知道，黔江在行政區劃上隸屬重慶市。即使不知道，根據材料中的提示，也知道黔江是隸屬重慶市的。因為材料三的第一句話就是“3月19日淩晨2點50分左右，重慶黔江區境內發生了一起特大交通事故。”“重慶黔江區”這種提法實則上暗示了考生，應當把報告上報重慶市市委、市政府。
“要求字數在800字左右”，這個要有個安排，我們知道，按照公文格式，是有很多提行和空白的，因此實際字數要少得多。因為考試時對字數的統計是以行論字的，也即數多少行，乘以每行字數，空行也要算字數的。如果每行16字，也就是50行。除去標題1行，標題下空1行，主送機關1行，正文結束後空3行，作者1行，成文時間1行，也即正文隻有42行，隻能寫672字。按照緣由、事項、結語來分布，結語占1行，緣由預計3行，主體部分就隻有38行，隻能寫608字。
主體部分的608字要寫清楚哪些內容呢？這個要認真思考。事故報告，是向上級彙報重大事故情況的，供上級了解，以便上級做出批示和安排的，所以重在客觀敘事，而不能條分縷析，貽誤時機。也沒有必要雕琢文字，刻意講求詞藻華麗，因為情況緊急，容不得羅嗦，隻要把事情說清楚就行了，要說得清楚明了，最好分條列項地說，把事故分成幾個方麵來說，點到為止，不加詳述。
如此，我們可以將整個報告按照事故發生——應急處理——善後事宜——事故調查——當前情況五個部分來寫，每部分隻揀最重要的說。該說的重點一個都不能少，不該說的細節一句都不要說。要完全相信領導憑文字就能估計到事態的嚴重性，不必渲染煽情。
這樣，在主體部分可用的38行中，5個小標題占5行，每個小標題下最多隻能寫6到7行，也就是100字上行。所以得筆墨精煉，簡明扼要。要緊密結合特大事故發生的場景，將重大、緊急的事件通過語言、行文顯示出來。請看標準答案。
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