檔案管理操作指導手冊(doc 50頁)

檔案管理操作指導手冊目錄：
1.1、檔案管理初始化……3
1.1.1、檔案館信息維護……3
1.1.2、定義ABS碼……4
1.1.3、列表框參數定義……7
1.1.4、報表設置……8
1.2、檔案庫及文件整理……9
1.2.1、新增檔案庫……9
1.2.2、檔案庫管理……11
1.2.3、文件分類……14
1.2.4、文件信息管理……16
1.2.5、文件的查詢……20
1.3、輔助立卷和檔案管理……22
1.3.1、輔助立卷……23
1.3.2、檔案管理……25
1.4、資料移交……33
1.5、案卷借閱……38
1.5.1、創建案卷借閱……38
1.5.2、案卷借閱詳情……39

檔案管理操作指導手冊內容提要：
PowerOn圖紙文檔管理係統提供了從文件的產生，修改，批準到修訂的係統管理，而本章節的檔案管理則是文件的最終歸檔管理。為項目管理團隊和項目各主要執行中心進行所有項目文件歸檔的係統管理，收集歸檔文檔的相關信息，可以支持將來企業的運作及組織維護部門的需要。同時，檔案管理中的文件及其原始數據有利於建立未來的項目生命周期和知識管理係統。
在實際項目中，許多信息是由檔案管理係統給出。檔案管理指的是對作為信息載體的資料進行有序的收集，加工，分解，編目，存檔，並作為項目各參與方提供專用和常用的信息過程。前章圖紙文檔管理是本章檔案管理的基礎，是項目圖紙文檔被有效率使用的前提條件。

..............................