公證卷宗要求及檢查問題處理技巧(ppt 35頁)

公證卷宗要求及檢查問題處理技巧目錄：
一、受理環節。
二、交費。
三、材料收集
四、詢問筆錄
五、公證文書發送回執
六、卷宗整理
七、交檔
八、卷宗電子接收、上架並打印卷宗封麵、流程表
九、卷宗裝訂
十、卷宗改錯。

公證卷宗要求及檢查問題處理技巧內容提要：
卷宗裝訂：
1）裝訂人員調整卷內卷宗封麵、流程表、繳費通知單的裝卷順序，並加放備考表及卷宗封底。要求卷宗封麵、卷內目錄、備考表等尺寸規格應當符合A4規格。
2）、卷內材料要求A4規格。
小於A4規格的，是複印件的在保持複印內容清晰無誤的前提下，利用A4複印紙進行二次複印；或利用A4規格紙張加底襯托；是當事人提供的或調查所得的原件，需用A4規格紙張加底襯托（已裝訂成本、雙麵均有內容的除外），不得使用廢舊紙張襯托 ；
大於A4要折疊成A4規格；襯托、折疊時要預留裝訂位置。
3）、要用有利於檔案保管和利用的方法裝訂卷宗。裝訂部位應在卷宗左側，穿孔裝訂時，裝訂穿孔應在距左邊線1至2公分範圍內。裝訂孔要注意避免破壞材料上的文字，裝訂部位過窄的，要用紙張加襯邊。卷宗一般使用棉線繩裝訂，三眼訂牢。線繩要打成活結，在活結處貼上封簽，並在騎縫線上加蓋立卷人名章。
卷宗改錯：
公證文書有改錯的，卷宗未移送歸檔的由承辦人自行剔除錯誤的文書，已經歸檔上架後的公證文書改錯的，需由承辦公證員將改錯申請報檔案管理人員備案，經主管部門批準後並視情況調取實物卷宗，改錯後的文書需在十日內將相關材料移送至檔案管理人員，由檔案管理人員對檔案進行必要調整，並按上述規定要求裝訂後補充歸檔，並視情況由檔案管理人員在備考表中進行必要記載。

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