檔案管理--電子文件歸檔與管理(ppt 71頁)

檔案管理--電子文件歸檔與管理目錄：
第一節：電子文件與電子檔案概述
第二節：電子檔案的管理原則與體係
第三節：電子文件的歸檔範圍
第四節：電子文件的收集
第五節：電子文件的整理
第六節：電子檔案的管理
第七節：電子檔案的利用
第八節：電子檔案的保管

檔案管理--電子文件歸檔與管理內容提要：
電子文件（ Electronic Records）是指在數字設備及環境中生成、以數碼形式存儲於磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，並可在通信網絡上傳送的文件。
這一定義按照電子文件形成、管理、利用的順序對電子文件作了界定，它形成於數字設備（如計算機、掃描機），並有相關環境（如操作係統、數據庫）支持；以數碼形式（數字、圖形、音頻、視頻）存儲在外存儲器上；閱讀及處理需設備；借助網絡傳輸。
電子文件的分類：
一是文本文件（ text,字或表處理文件）。是指用文字處理軟件生成的，由字、詞、數字或符號表達的文件。
二是數據文件(date，數據庫電子文件)。以數據庫形式存在的具有文件屬性的記錄。數據庫、記錄、字段是其三個層次。
三是圖形文件（graphic）指根據一定算法繪製的圖表、曲線圖，如計算機輔助設計（CAD）或繪圖中產生的設計模型、圖紙、圖畫等文件。
四是圖像文件（image）。指使用數字設備采集或製作的畫麵，如用掃描儀掃描的各種原件畫麵，用數碼相機拍攝的照片等。
五是影像文件。指使用視頻捕獲設備錄入的數字影像或使用動畫軟件生成的二維、三維動畫等各種形態畫麵，如數字影視片、動畫片等。
六是聲音文件。指用音頻設備錄入或用編曲軟件生成的文件。
七是命令文件，即計算機程序。
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