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建設工程文件歸檔整理細則(ppt 41頁)

所屬分類:
檔案管理
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相關資料:
建設工程, 文件歸檔, 檔案管理
建設工程文件歸檔整理細則(ppt 41頁)內容簡介

建設工程文件歸檔整理細則目錄:
第一章:總則
第二章:術語
第三章:基本規定
第四章:工程文件的歸檔範圍及質量要求
第五章:工程文件的立卷
第六章:工程文件的歸檔
第七章:工程檔案的接收和移交

建設工程文件歸檔整理細則內容提要:
第一條 建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和累積納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責範圍。
第二條 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收、移交工作中,建設單位應履行下列職責。
1.在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時,應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確的要求;
2.收集和整理工程準備階段,竣工驗收階段形成的文件,並應進行立卷歸檔;
3.負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、累積和立卷工作歸檔工作;也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、累積和歸檔;
4.收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案;
5.在組織工程竣工驗收前,應提請當地城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收許可文件,不得組織工程竣工驗收;
6.對列入城建檔案館(室)接受範圍的工程,工程竣工後3個月內,向當地城建檔案館(室)移交一套符合規定的工程檔案。
第三條 勘察設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷後向建設單位移交。
第四條 建設工程項目實行總承包的,總承包單位負責收集彙總各分包單位形成的工程檔案,並應及時向建設單位移交;各分包單位應將本單位形成的文件整理、立卷後及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件,並應及時向建設單位移交。
第五條 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查、指導。在工程竣工驗收前,應對工程檔案進行預驗收,驗收合格後, 須出具工程檔案認可文件。
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