檔案的整理方法概述(ppt 109頁)

檔案的整理方法概述目錄：
第一節：歸檔文件的整理單位與裝訂
第二節：歸檔文件的分類
第三節：歸檔文件的排列和編號
第四節：歸檔文件的編目及裝盒

檔案的整理方法概述內容提要：
歸檔文件的整理單位：
“件”即歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。文件的正本與定稿為一件；正文與附件為一件；正文與文件處理單為一件；複製件與原件作為一件；轉發文與被轉發文為一件；報表、圖冊、名冊等按本來的裝訂方式一冊或一本為一件；來文與複文可作為一件，也可分別為一件。
修裱：對破損紙張進行修補或托裱。
修補主要針對一些有空洞、殘缺或折疊處已磨損的文件，包括補缺和托補。
托裱則是指在文件的一麵或兩麵托上一張紙以加固文件。
對字跡模糊或易退變的文件進行複製
檔案字跡材料的耐久性是關係到檔案壽命長短的重要因素。
一般來說，最耐久的字跡材料是墨和墨汁、黑色油墨；比較耐久的是彩色油墨、藍黑墨水、印泥等；不耐久的是純藍墨水、紅墨水、複寫紙、圓珠筆油鉛筆等。
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