工程檔案管理專業講堂(ppt 31頁)

工程檔案管理專業講堂目錄：
一、工程檔案管理原則
二、工程檔案管理流程
三、工程檔案管理辦法－基礎資料與運行資料的管理
四、工程檔案管理辦法－維修檔案的管理
五、實例樣表

工程檔案管理專業講堂內容提要：
工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成並應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要。
如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處於乏人管理狀態，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與曆史的重任。
工程檔案管理原則：
1、所有的工程設備檔案由各項目處檔管文員與公司檔案管理負責人負責管理。檔案管理人員應嚴守公司檔案管理製度和保密守則。
2、各類工程檔案應按係統：土建、強電、弱電、電梯、消防、空調、項目處辦公設備等，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設備台帳、各項目部用戶單元裝修和維修檔案等，進行分類管理，統一存放檔案盒並貼上標簽。編製檔案目錄，內容應與檔案盒外標簽一致。
3、外單位交來圖紙由各項目處檔案文員統一簽收，並將有關圖紙交各係統工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按係統歸檔；圖紙有誤，則由文員聯係交圖單位更正。
4、 檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，用途不明的資料應交工程部主管確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應由工程部主管、副主管及技術人員組成鑒定小組研究後決定。
5、 借閱檔案須經相應係統的工程師以上人員批準，管檔文員登記並指定歸還日期，由管檔文員按期追還，需續借的要重新登記。
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