應用文寫作要點與技巧(doc 32頁)

應用文寫作要點與技巧目錄：
一、公文的概念
二、公文的特點
三、公文-公文行文規則
四、命令
五、決定
六、通告
七、公告
八、通知
九、通報
十、議案
十一、報告
十二、請示
十三、批複
十四、意見
十五、函
十六、會議紀要
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應用文寫作要點與技巧內容提要：
公文，全稱公務文書，是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規範的格式製定的具有傳遞信息和記錄作用的載體
公文的特點：
第一、公文的製作者是依法成立的組織。
第二、公文具有特定效力，用於處理公務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。
第三、公文具有規範的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種“約定俗成”的格式。
公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力於規範各式的文件
公文-公文行文規則：
為了確保公文迅速而準確地傳遞，避免行文紊亂，《辦法》第13條、第14條指出：“行文應當確有必要，注重效用。行文關係根據隸屬關係和職權範圍確定。”具體的行文規則有：
下行文規則
①政府各部門依據部門職權可以互相行文和向下一級政府的相關業務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答複問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。
②部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關應當責令糾正或撤銷。
③上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
④向下級機關或者本係統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

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