基建檔案管理培訓教程(ppt 44頁)

基建檔案管理培訓教程目錄：
一、 當前分公司基建項目檔案收集中存在的問題及措施
二、 基建項目文件整理歸檔中的疑問
三、 基建項目檔案歸檔範圍、各階段收集編製責任及整理規則
四、 各分公司基建項目歸檔文件跟蹤管理注意事項

基建檔案管理培訓教程內容提要：
措施：
前端控製，明確各階段收集歸檔責任
跟蹤管理，執行“三同步”製度，重點檢查督導
經濟掛鉤，按合同做好事先溝通及驗收考核工作
疑問：
項目過程中產生的文書材料怎樣分類，是否需要全部歸檔；
如何確定收集歸檔材料是與項目實際相符的材料即最終版；
鑒於分公司兼職檔案員的實際工作情況，如何做好跟蹤管理；
怎樣確保歸檔的材料齊全完整;
電子文件和照片檔案的收集管理；
區別文書檔案與項目檔案：
文書檔案是一個單位為履行職責進行的行政、人事、黨務等管理活動中形成的曆史記錄，它反映機構職能活動的曆史麵貌。
基建項目檔案是項目申報、勘察設計、招投標、土地征用、施工、監理等活動中形成的曆史記錄。
兩者有區別也有一定交叉，必要時可形成重複件。

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