集團公司檔案管理製度與工作職責(doc 66頁)

集團公司檔案管理製度與工作職責目錄：
一、集團公司檔案管理網絡圖……1
二、檔案管理製度……2
1、集團公司檔案管理辦法……2
2、檔案分類與檔號編製規定……13
3、二級公司檔案管理的補充規定……23
4、投資管理檔案管理規定……29
5、營銷貿易類檔案管理規定……31
6、財務檔案管理規定……35
7、圖書、報刊、音像資料、軟件管理規定……40
三、檔案管理工作職責與整理規範……42
1、集團公司檔案管理員工作職責……42
2、二級公司檔案管理崗位工作職責……43
3、集團公司職能部門兼職檔案管理崗位工作職責……44
4、檔案整理工作規範……45
四、附錄……57
1、中華人民共和國檔案法……57
2、上海市檔案條例……60

集團公司檔案管理製度與工作職責內容提要：
總則：
第一條、為了加強集團公司檔案管理，有效地保護和利用檔案，為集團公司的經營和發展服務，進而帶動集團公司檔案管理水平上個台階，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結合本集團公司實際情況，製定本管理辦法。
第二條、集團公司的檔案管理分為集團公司和二級公司兩部分。集團公司的檔案是指公司在基本建設、經營發展、黨政管理、會計工作等各項活動中形成的具有利用、保存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的曆史記錄。二級公司的檔案是指公司在進行主營業務以及基本建設、黨政管理、經濟活動、會計工作中形成的具有利用、保存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的曆史記錄。
根據集團公司的實際情況和檔案目標管理的要求，將檔案統一劃分為十六大類作為檔案管理的範疇。它們分別是：黨群工作類、決策類、監督類、行政管理類、經營管理類、營銷貿易類、生產管理類、產品類、科學技術類、設備儀器類、基本建設類、會計檔案類、員工檔案類、實物檔案類、聲像檔案類及電子檔案類。各二級公司參照執行。
第三條、集團公司及二級公司檔案工作的基本任務是貫徹國家關於檔案工作的方針、政策和指示精神，遵循檔案工作統一領導，分級管理的原則，維護集團公司及二級公司檔案的完整、準確、係統、安全，為發展集團公司的事業服務。
第四條、集團公司和二級公司的檔案工作是集團公司及二級公司各項管理工作的重要組成部分，納入集團公司工作的發展規劃和年度工作計劃中，保證檔案管理職能、人員編製和經費適應整個集團公司檔案工作發展的需求。

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