文書檔案管理培訓課件(ppt 36頁)

文書檔案管理培訓課件內容提要：
歸檔文件整理工作：
歸檔文件整理工作，是指將處於零亂狀態的和需要進一步條理化的文件經過分類、組合、排列與編目，達到係統化的過程。是一項重要的基礎工作。
文書檔案整理方法：
新的整理方法——以件為管理單位
傳統整理方法——以卷為管理單位
歸檔文件整理流程：
將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、使之有序化的過程。
歸檔文件的整理原則：
1、整理原則
已辦理完畢的，具有保存價值的
遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯係，區分不同價值，便於保管和利用。
2、質量要求
歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予複製。
整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

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