金蝶EDMS檔案管理係統用戶手冊(doc 49頁)

第1章 檔案管理的基礎理念介紹 8
1.1 檔案與檔案行業 8
1.1.1 檔案的概念 8
1.1.2 與檔案相關單位及組織結構 8
1.1.3 檔案的來源 9
1.1.4 檔案的基本特點 9
1.1.5 檔案的基礎性質 9
1.1.6 檔案的基礎術語 9
1.2 檔案的分類與組織結構 10
1.2.1 檔案的種類 10
1.2.2 全宗內電子檔案的分類 10
1.2.3 全宗實體分類方案 11
1.2.4 全宗內檔案的組織結構 11
1.3 檔案的管理過程 12
第2章 登陸係統及常用功能 15
2.1 登錄係統 15
2.2 常用功能 16
第3章 我的首頁 17
第4章 文件管理 18
4.1 收發文登記 18
4.2 文件修改 19
4.3 文件刪除 20
4.4 文件查詢 21
4.5 修改件號 24
4.6 文件歸檔 24
4.7 原文管理 25
4.8 文件報表 25
第5章 檔案管理 27
5.1 檔案調整 28
5.1.1 件號順序調整 28
5.1.2 卷內順序調整 29
5.1.3 分卷調整 30
5.1.4 合卷調整 31
5.1.5 拆卷調整 32
5.1.6 案卷順序調整 33
5.2 檔案關聯 34
5.3 檔案門類設置參考 34
第6章 檢索利用 37
6.1 檔案查詢 37
6.2 檔案借閱 40
6.3 檔案收藏 41
第7章 檔案保管 42
7.1 存放位置索引 42
7.2 庫房溫濕度登記 42
第8章 檔案鑒定 43
8.1 到期鑒定 43
8.2 鑒定銷毀 44
8.3 銷毀清冊 44
第9章 檔案報表 45

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