人事檔案管理實用講義(doc 55頁)

一、 人事檔案管理的一般概念簡介
（一）概述
人事檔案的起源與發展、現狀。
（二）人事檔案的定義
人事檔案的一般定義。
企事業單位職工人事檔案的概念。
（三）人事檔案的屬性
1、集合性 2、認可性
3、專門性 4、真實性
5、現實性 6、動態性
7、保密性 8、權威性
（四）人事檔案的種類劃分
1、按工作單位的性質來分。
2、按職責和專業來分。
3、按人員管理的權限來分。
4、按職務級別和影響程度來分。
5、按政治麵貌來分。
6、按是否在崗的情況來分。
7、按載體形式來分。
（五）人事檔案的內容與分類
人事檔案正本：十大類。
人事檔案副本：七大類。
（六）人事檔案管理體製、機構與人員配備
我國人事檔案實行集中統一、分級負責的管理體製。
二、 人事檔案管理的一般操作規程
（一）人事檔案的收集與補充
1、人事檔案的收集範圍
2、人事檔案收集的途徑
3、人事檔案的收集方法
4、建立收集補充製度
（二）人事檔案的鑒別
1、人事檔案鑒別工作的內容
2、對不在歸檔範圍的材料的處理
（三）人事檔案的整理
1、人事檔案整理的基本要求
2、人事檔案整理的範圍
3、人事檔案的正本與副本
4、人事檔案的整理步驟
5、整理人事檔案應注意的問題
（四）人事檔案的保管與保護
1、硬件
2、軟件
（五）人事檔案的統計
1、人事檔案管理各環節的數量狀況統計
2、檔案庫房和人員情況的統計
（六）人事檔案的提供利用
1、人事檔案的查閱
2、人事檔案的外借
3、提供複製件和加工件服務
（七）人事檔案的轉遞
1、人事檔案轉遞工作的基本要求
2、人事檔案轉遞工作的方式
（八）幹部職工隊伍特殊變動情況下的人事檔案管理
三、人事檔案現代化管理簡介
四、幹部人事檔案相關管理製度介紹
1、《幹部人事檔案材料的收集製度》
2、《幹部人事檔案材料鑒別歸檔製度》
3、《幹部人事檔案整理工作製度》
4、《幹部人事檔案安全保密製度》
5、《幹部人事檔案查（借）閱製度》
6、《幹部人事檔案的轉遞製度》
7、《幹部人事檔案的檢查核對製度》
8、《幹部人事檔案管理人員工作職責》

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