會議管理概述(ppt 59頁)

主要內容
第一節 會議的概念與作用
第二節 會前準備
第三節 會中事務
第四節 會後工作

第一節 會議的概念與作用
一、會議的涵義
二、會議的要素
最基本的會議要素：
三、會議的種類
四、會議的作用
第二節 會前準備
一、 擬訂會議議程、日程
案 例
二、選定、布置會場
2、布置會場
排列座次
會場的氣氛布置
三、發布會議通知
四、會前接站
五、準備會議資料、會議用品
2、會議資料的準備
（二）會議用品的類型和準備
2、準備會議用品
六、落實好後勤工作
2、製發會議證件、製定會議須知。
案例分析：請柬發出之後
第三節 會中事務
一、會議簽到
二、協助正確使用會場設備並發放會議用品
三、會場服務
四、協助完成與會人員的食宿安排
五、會議記錄
第四節 會後工作
實例——會務總結參考格式
五、會議文件的收退
六、會議文件的立卷歸檔
學習主要任務：

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