如何召開高效的團隊會議(ppt 35頁)

主要內容
一、課前討論——會議失敗的原因
二、高效團隊會議的重要性
三、會議的四個角色及其職責
四、會議前應做好的準備工作

如何召開高效的團隊會議（上）
一、會前討論
1、會議之前導致失效的原因有：
2、在會議中往往造成會議無法進行下去的因素有：
3、會議後影響會議不成功的因素有：
二、高效的團隊會議的重要性
1、為什麼我們要花費那麼多的時間去開這麼一個會議呢？會議究竟能給我們帶來什麼樣的好處？
2、那麼究竟什麼樣的會議才算是富有成效的呢？
3、沒有效果的會議會給我們帶來什麼樣的危害和影響？
4、應避免會議的五不傾向：
三、會議的四個角色及其職責
1、想要會議的成功就需要會議的四個角色及其職責
2、要想使會議成功，我們必須清楚的了解整個會議他是一個什麼結構、什麼過程。
四、會議前應做好的準備工作
1、會前的計劃：
2、幫助會議選人有以下幾個問題可以提供參考
3、我們用什麼樣的方式來開會，會議的時間定在什麼時候，是否在這期間有人出差，會議地點放在哪裏不會受幹擾？
4、我們應該選在什麼地方開會比較合適呢？
如何召開高效的團隊會議（下）
一、課前討論——如何控製會議中的突發事件
1、少數人壟斷會議有如下幾點原因造成及預防措施和補救措施。
2、會議當中出現一些爭論場麵的時候，通常導致這種情況發生的原因是什麼、怎麼預防、有什麼補救措施？
二、會議的開端和擴展階段
1、會議的開端：
2、會議的擴展：
3、在團隊會議當中發言應該注意哪些問題。
三、回收以及達成結論階段
1、回收的技巧 ：
2、如何達成結論：
3、遇見意見分岐該怎麼做？
4、什麼是三段式意見的表達法？
四、會議的結束和追蹤階段
會議總結

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