辦公室部門職責(DOC 33頁)

內容摘要
1、協助公司領導製定公司的年度工作計劃、公司的基本規章製度和管理辦法，編寫工作總結，製定公司行政管理方麵的各項規章製度和本部門內部的工作計劃、管理製度，經領導審批後組織實施。
2、及時與各部門溝通、協調，貫徹公司領導的指示，做好上下聯係與溝通，做好各部門之間的綜合協調，負責各項工作計劃落實情況、任務完成情況的督辦和檢查。
3、建設、維護信息係統，保障信息係統的正常運行。
4、收集、整理、彙報公司的經營管理信息，並按照領導要求，對有關信息組織專項調查研究，為領導研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領導的參謀和助手。
5、起草公司行政管理方麵的公文、撰寫領導講話稿，辦理公司公文的打印、收發、登記、傳閱、催辦工作。
6、負責公司辦公例會、生產經營工作會議以及各種專題會議的會務準備、資料準備，做好會議記錄和整理會議紀要，必要時行文下發，並貫徹、檢查會議精神的落實情況。
7、負責並指導公司各類公文、財務與技術檔案等資料的收集、整理、歸檔、立卷管理以及銷毀等工作。
8、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理公司公共關係。
9、承辦公司的企業形象設計和對外宣傳工作。
10、負責公司行政印鑒的使用和管理。
11、負責公司辦公通信設備的購置和維護，辦公、勞保用品及禮品的采購和管理，負責各類標誌、信箋的印製、管理。
12、負責公司相關法律事務的處理。
13、組織做好安全教育，落實公司內部治安保衛、消防安全工作。

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