工作手冊初稿(DOC 33頁)

內容摘要
第一章 綠色通道
一、工作簡介
綠色通道是學校在開學期間為辦理生源地貸款和緩交學費的新生能夠順利的辦理入學手續二開設的便利通道。目的是更好地幫助家庭經濟困難學生解決入學難的問題。雖然每年需要辦理綠色通道的新生不多，但我部人員仍需要了解這方麵的工作內容，以便解決這方麵的問題。
二、工作流程
1.製作新生入學“綠色通道”辦理、生源地貸款和緩交學費的流程圖，交至主席團，在迎新點設立專門的綠色通道專區。
2.提前通知13級各班助班及助班助理做好幫助新生辦理“綠色通道”、生源地貸款和緩交學費的準備，將流程講明。
3.在新生入學的時間，在迎新點所設服務台處，帶領需要辦理生源地貸款的新生到相應的窗口辦理手續，為他們進行相應的指導。
4.對於未交學費、交不起學費或者辦理了生源地貸款錢未到賬的同學，由部門負責人組織人員統一帶領該生到南校大學生資助辦公室辦理相關手續，確保新生順利入學。
5.後期統計各班生源地貸款未交回執的信息，統一收齊，交至南校資助辦。
三、注意事項
1.在學院迎新點應事先準備具有“貸款”字樣的標誌牌或其他標識物，以便新生能及時找到目標尋求幫助。
2.可以將辦理生源地貸款的地點和其他注意事項提前通知主席團和助班等負責迎新工作的人員，安排其他迎新工作人員加以輔助，以便減輕本部門工作人員的工作量，節省時間。
3.對於還未開通生源地貸款的個別地區要耐心引導，細心完成資助辦公室給予的任務和要求。
4.對於在短時間內不能交清學費的新生，要及時聯係學員書記和輔導員，要督促其先預交一定現金，將書籍和生活用品領取到達宿舍後再另想辦法。
5.及時發現問題，盡早落實，可以更快更好的完成綠色通道的工作事宜。
四、工作心得
為保證不讓任何一個大學生因家庭貧困失學，學校在迎新工作中開通了新生入學“綠色通道”，即讓貧困生先入學後交學費。由於每年我院貸款新生人數眾多，迎新點和資助辦公室距離較遠，工作跨度大，強度大，所以需要其他工作人員的積極配合。在此方麵，要多向學院領導申請，強調其重要性，加強重視。

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