公文寫作知識與技巧培訓課件(PPT 51頁)

一、公文的概念
公文特點
商務寫作與文學寫作
公文種類
商務公文寫作原則
標題顯旨
公文主旨的要求
標題要有信息有要點，總結要點，提煉精華
向讀者展示的寫作結構應該具有金字塔的四個基本特征
橫向關係隻能是演繹推理或者歸納推理
演繹推理的幾種形式
演繹推理辨
歸納推理摘要——主語或謂語有相似之處
歸納推理摘要——隱含結論中的相似之處
關鍵句層次提倡歸納法
所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯順序
MECE原則
用語簡潔明快、幹淨利落
公文結構用語——專業詞語和文言詞語的廣泛運用
工作計劃的編寫
工作計劃的要素
製訂好工作計劃須經過的步驟
工作計劃需要注意的問題
工作總結的編寫
總結 述職 報告
寫好總結需要注意的問題
職業行文的規範要求（明確學習目標）
通過不同的圖表表達特定的比較
公文種類及格式依據
公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分
公文中的要素
公文頁邊與版心尺寸
請示的結構、內容和寫法
撰寫請示應注意的問題
請示的格式
報告的結構、內容和寫法
報告格式
通知的結構、內容和寫法
通知的格式
函的結構、內容和寫法
函的範文
會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要範文
商務電子郵件結構、內容和寫法
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