秘書職業資格考試輔導講義(PPT 83頁)

秘書職業資格考試輔導
文書基礎
應用文書的概念與製發程序
通用公文的製發程序
應用文書的格式
通用公文的格式
應用文書的要素
一、材料
二、主題
三、結構
四、語言
應用文書的表達方式
文書擬寫與處理
五級秘書
一、批轉轉發性通知
二、報告
三、請示
四、問答函
五、簡報
六、意向書
七、訂貨單
八、商品說明書
收發文處理
公文形成的過程
公文處理的基本程序
多項選擇題
繕印文書
校對文書
印章及介紹信的管理
傳閱文書
文件傳閱順序
文書立卷、歸檔及銷毀
檔案管理
檔案工作的基本術語
檔案的分類
常用的檔案分類方法
檔案的複式分類法
工作實務題
便條
工作程序
選擇檔案分類方法
檔案檢索工具的編製
分類目錄
全宗指南
檔案的鑒定
檔案庫房及存儲檔案的管理
基礎知識答題技巧
答題技巧
錄像題答題技巧
操作題
電子郵件
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