會議管理培訓教材(PPT 108頁)

INTRODUCTION簡介
會議（該死的？）會議
首先，會議是什麼？
會議能幹些什麼？
會議成本
機會成本
風險
盡管有風險……
BEFORETHEMEETING會前
一個大問題
會議還是……？
誰應該參加？
誰做什麼？
要善於選擇
會議的理由
有效的基礎
關注現實
決定先後次序
時間安排
時間安排何時舉辦會議
時間安排工作效率
時間安排開始和結束
時間安排給會議內容作時間安排
物質環境
何地舉行公司內？
何地舉行公司外？
設備和工具基本設備
視覺輔助設備
視覺輔助設備你可能會用到的東西
視覺輔助設備充分使用它們
會前會
不能按時開始
按時開始
例會
LEADINGTHEMEETING引導會議
緊握方向舵
領導者的任務適當的人選
領導者的任務兩個關鍵的原則
領導者的任務職責
領導者的任務職責（續）
邁向一個好的開端
鼓勵人們討論
鼓勵人們討論提問技巧
鼓勵人們討論征求意見的六種方法
鼓勵人們討論務必使問題得到回答
鼓勵人們討論關注於手頭的工作
激發創造力
衝突的原因
衝突的原因（續）
問題人群
問題人群（續）
處理混亂局麵
一隻眼盯著時鍾
PARTICIPATINGINTHEMEETING參加會議
第一個問題
怎樣有效地參加會議
注意形象
坐在哪裏？
有效交流
有效交流遵守規則
有效交流打破規則！
有效交流準備
有效交流在一定背景中準備會議
有效交流在一定背景中準備會議（續）
有效交流不要緊張
有效交流討論的形態
有效交流你用的事實要準確無誤
有效交流發言
有效交流使你的發言能夠被理解
有效交流使你的發言能夠被理解（續）
有效交流使你的發言引人入勝
有效交流使你的發言可靠
交流的不同方式
有效交流不要忽略觀察
什麼時候發言
端正態度
培養技能
GROUPDYNAMICS群體動力學
共同工作
社會結構
群體動力
討論到哪一步？
AFTERTHEMEETING會後
會議記錄
會議記錄/行動要點使之有用
會議記錄/行動要點一套實用格式
會議記錄/行動要點最佳版式
會議記錄/行動要點何時去做
MEETINGSPROCEDURE會議程序
程序的規則
具體規則
具體規則（續）
SUMMARY總結
核對表
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