會務工作與實訓教材(PPT 81頁)

一、會務實訓任務與目標
二、會務實訓的條件
三、實訓流程
四、實訓方式與要求
一、會議策劃的主要知識與流程
2.策劃方案的選擇方法
3 .案例討論
二、會議策劃的組織構架
二、會議各個組織服務小組所需表格設計
三、會議籌備方案的擬寫
一、會議通知的擬寫
二、會議通知的發放管理
會議通知的發放管理
三、會議紀要的擬寫
四、會議簡報的擬寫
會議記錄與會議紀要的主要差異
五、會議文件的印製與分發
會場選址與布置
一、大中型會議的會址選擇
二、會場座次安排
主席台座次安排
會議的預算與成本控製
案例討論
二、會議預算的調整
三、會議成本的審核與控製
一、會議的餐飲安排
二、會議的住宿安排
與酒店討論承辦協議
四、會議參觀娛樂安排
會議應急方案
一、會議信息的搜集
二、會議信息的加工
三、會議信息的傳遞
會議傳遞的各種載體
四、會議信息的利用
第八章 商務會議的視聽設備
一、會議視聽設備租用
二、遠程視頻會議設備的準備
遠程視頻會議設備的準備
遠程會議的設備檢查
三、會議設備的維護
四、會議設備的調試
會議的主持人和發言人
一、會議主持人主持會議的技巧
二、會議主持人如何控製會議進程
三、秘書如何做好討論
四、秘書如何促成會議決議的形成
會後管理與服務
二、會議經費的結算
三、會議經費的付款方法
三、會議總結的擬寫
四、會議評估問卷設計
會議檢查和評估
實訓
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